Расчетные листки по заработной плате — кому выдавать?
В Письме Минтруда от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8459 разъясняется детали по выдачи расчетных листков по зарплате сотрудником — этот документ работодатели обязаны предоставлять всем сотрудникам, вне зависимости от способа выдачи заработной платы: наличными в кассе, или на банковскую карту.
Унифицированной формы зарплатного листка нет, форма должна утверждаться внутри организации с учетом того, что расчетный листок должен доводить до сведения сотрудника следующую информацию в письменной форме:
- о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
- о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
- о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
- об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Таким образом, работодатель обязан выдавать всем работникам организации расчетные листки при выплате заработной платы, в том числе и при перечислении ее на банковские карты.
Это условие установлено законодательством, следовательно оно не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.
В программах 1С ЗУП расчетный листок формируется автоматически согласно выставленным настройкам с помощью отчетов Расчетный листок или Расчетный листок с разбивкой по рабочим местам.
- Расчетный листок - выводится один общий расчетный листок со всеми начислениями и удержаниями работника по основному месту работы и по внутреннему совместительству
- Расчетный листок с разбивкой по рабочим местам - это отдельный расчетный листок по основному месту работы и отдельный - по совместительству.
Сформировать расчетный листок можно из раздела Зарплата - Отчеты по зарплате - Расчетный листок или раздела Главное - Отчеты по зарплате - Расчетный листок.