1С:Документооборот государственного учреждения 8. Электронная поставка

ООО СофтКомСервис предлагает купить программный продукт 1С:Документооборот государственного учреждения 8 Электронная поставка (ДГУ)— специальную программу для организации документооборота в государственном или муниципальном учреждении со сложной структурой.

1С:Документооборот государственного учреждения 8 (ДГУ) по своему функционалу соответствует конфигурации КОРП, но уже изначально адаптирован под применение в государственных учреждениях. При начальном заполнении в ДГУ устанавливаются отличные от КОРП настройки, например, включается Учет обращений граждан. У этих версий 1С: Документооборот самый богатый набор возможностей для пользователей, которых нет в версиях ПРОФ и Базовая. Так, в версии Документооборота ДГУ (как и в версии КОРП) есть Проектный учет, Более широкие возможности для совместной работы сотрудников, Работа с мероприятиями, Рабочий календарь и Внутренняя почта, и другие функции.

Мы готовы подробно рассказать вас обо всех возможностях программы и продемонстрировать на что она способна: звоните +7 (495) 972-27-56.

Электронная поставка — это удобный формат приобретения программного продукта 1С, когда дистрибутив, документацию и пин-коды покупатель получает посредством электронной почты, либо скачивает по предоставленным ссылкам с сайтов 1С. В бумажном варианте поступает только лицензионное соглашение на право владения продуктом. Электронная поставка ДГУ полностью соответствует коробочном варианту программы. Вы получаете цифровую поставку 1С:Документооборот государственного учреждения 8 максимально короткий срок: от 2 часов до 2 дней, кроме всего прочего, вы получаете самый свежий релиз программы.

Если вам нужна услуга по установке и настройке, мы готовы оказать её дистанционно, вне зависимости от населенного пункта местонахождения вашей организации.

Основные возможности 1С:Документооборот государственного учреждения 8. Электронная поставка

• учет входящих и исходящих документов;
• учет обращений граждан в соответствии с Федеральным законом №59-ФЗ;
• учет организационно-распорядительных и информационно-справочных документов;
• учет договоров, дополнительных соглашений и сопроводительных документов;
• учет и контроль переадресации документов в сторонние организации и из них;
• процессы обработки документов: регистрация, рассмотрение, исполнение, ознакомление, согласование, утверждение и прочие;
• маршруты обработки документов можно настраивать произвольно;
• контроль исполнительской дисциплины, включая обращения граждан;
• поддержка межведомственного электронного документооборота (МЭДО);
• возможность подключения к системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ);
• ведение номенклатуры дел учреждения, формирование дел, передача закрытых дел в архив, уничтожение дел;
• загрузка файлов со сканера, в том числе потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов;
• штрихкодирование бумажных документов, автоматическое впечатывание штрихкодов и регистрационных штампов на титульные листы бумажных документов, поиск документов и файлов по штрихкодам;
• встроенный почтовый клиент, возможность получения и регистрации документов, полученных по электронной почте;
• использование сертифицированных механизмов ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов;
• поиск документов по реквизитам с возможностью настройки и сохранения сложных условий поиска;
• полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
• учет совещаний, ведение протокола совещаний, исполнение решений протокола;
• поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций;
• поддержка сложных процедур согласования, например параллельное, последовательное или смешанное согласование с использованием условий маршрутизации;
• присвоение любым данным различных тематических категорий, как ручное, так и автоматическое, основанное на анализе содержания документов и файлов;
• обработка персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ;
• доступ к документам с учетом прав пользователей;
• настраиваемые связи между документами, как односторонние, так и двухсторонние;
• учет и контроль рабочего времени сотрудников;
• обмен данными с другими типовыми конфигурациями.

«1С:Документооборот государственного учреждения 8» (ДГУ) соответствует основным делопроизводственным стандартам, ГОСТам и нормативным актам:

• ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
• ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»;
• Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Принят Государственной Думой 08.07.2006;
• Постановление Правительства от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;
• Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76;
• Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения;
• ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению»;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 22.09.2009 № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота»;
• Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 02.09.2011 № 221 «Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения».